檔案管理
日期:2019-12-08 瀏覽

【一】檔案管理服務


服務范圍:

企、事業單位、社會團體、個人。

服務內容:

1、提供各類企、事業單位、社會團體、個人等人事檔案的委托管理、保管保護及保密服務。

2、依據委托方查(借)閱檔案要求,提供檔案材料的查(借)閱及信息核實。

3、人事檔案保管、政審、個人信息等內容的查詢核實,結合檔案各類信息記載,出具相關證明材料。

4、新增檔案材料的核對收集,確認入檔服務。

5、因工作變動等情況需要將檔案轉遞給新接檔單位的檔案轉遞服務。

服務流程:

1、填寫《人事代理申請表》,錄入檔案管理信息系統。

2、核實確認業務受理申請材料和有效證件。

3、依據檔案記載提供查(借)閱信息,出具證明或復印相關材料。

4、經辦人完成《復制檔案材料、開具證明情況登記表》登記。

5、受理業務及時錄入檔案管理信息系統。

服務標準:

1、查閱信息準確無誤,出具證明,真實準確。

2、復印材料清晰規范,多份復印材料加蓋騎縫章。

3、收集材料鑒別細致,核實準確、完整齊全。

4、檔案轉遞出具檔案材料目錄、《轉遞檔案材料通知單》。

5、檔案嚴密包裝,封條密封、加蓋檔案專用章。

        6、即時完成服務(機要渠道轉檔一周內發出)。

        聯系電話:0536-7109286,7109287




【二】檔案審核整理服務


服務范圍:

企、事業單位、社會團體、個人。

服務內容:

1、向客戶提供人事檔案信息審核服務,依據《干部檔案工作條例》的要求分類審核,各類信息、邏輯關系相結合,依規依實對出生時間、學歷學位、入黨入團時間、參加工作時間、工作經歷、干部身份、獎懲情況、本人及家庭信息及檔案材料是否有涂改、造假,信息是否真實準確,原始依據材料是否完整規范等信息進行全面審核。確保審核結果真實、準確、可靠。

2、人事檔案整理包括材料的收集甄別、分類編號、注頁排序、技術加工(裱糊、剪裁、折疊、加邊),登記目錄、分冊裝訂、檢查驗收、入庫。

服務流程:

1、與委托方對接明確服務內容。

2、雙方協商簽訂服務協議。

3、委托方提供相關檔案及信息。

4、審核整理過程中及時反饋協商相關問題。

5、根據協議時間按期完成服務事項。

服務標準:

1、提供出具《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息確認表》;

2、審核過程中發現的問題及時匯總、認真分析、梳理歸納并提出初步處理意見;

3、對提出問題的反饋、修改、核實做到及時準確無疏漏;

4、指定項目負責人,負責服務全過程的進度、質量、安全工作。

5、檔案內容分類準確、編排有序、頁碼清晰。

6、檔案材料修補科學、剪裁合理、折疊整齊;

        7、檔案整理目錄清晰,裝訂規范、嚴格把關。

        聯系電話:0536-7109286,7109287


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